Qué documentos necesitas para vender una empresa

Documentación económica y financiera

Las cuentas de la empresa serán uno de los principales puntos de atención para cualquier comprador.

Es habitual tener que facilitar:

• Cuentas anuales de los últimos ejercicios.
• Balances y cuentas de pérdidas y ganancias.
• Información sobre facturación.
• Relación de préstamos y otras deudas.
• Información bancaria y financiera relevante.

El objetivo es que el comprador pueda comprobar la rentabilidad, estabilidad y evolución económica del negocio.

Por eso, antes de iniciar una venta es importante que la contabilidad esté actualizada y que las cifras puedan explicarse con claridad.

Si todavía no conoces cuánto puede valer tu negocio, puedes consultar nuestro artículo sobre cómo calcular el valor real de tu empresa. 

Documentación fiscal

También será necesario acreditar que la empresa se encuentra al corriente de sus obligaciones tributarias.

Durante el proceso pueden solicitarse declaraciones de IVA, Impuesto sobre Sociedades, retenciones, certificados tributarios o información sobre posibles aplazamientos e inspecciones.

Cualquier incidencia fiscal relevante puede generar incertidumbre para el comprador y afectar posteriormente a la negociación.

💡 Consejo: revisar la situación fiscal antes de poner la empresa a la venta permite detectar posibles problemas y solucionarlos antes de que aparezcan durante la operación.

Contratos con clientes y proveedores

Los contratos ayudan al comprador a entender cómo funciona realmente el negocio.

Los acuerdos con los principales clientes permiten conocer la estabilidad de los ingresos, mientras que los contratos con proveedores muestran las condiciones necesarias para mantener la actividad.

También es importante identificar si existe una dependencia elevada de un determinado cliente o proveedor, ya que puede ser percibida como un riesgo.

Cuanto más documentadas estén las relaciones comerciales importantes, más sencillo será demostrar la estabilidad de la empresa.

Documentación laboral

Si la empresa cuenta con trabajadores, el comprador necesitará conocer la estructura de la plantilla y las obligaciones laborales existentes.

Es habitual revisar contratos, antigüedad, salarios, convenio colectivo aplicable, cotizaciones y posibles litigios o compromisos pendientes.

Una plantilla estable y correctamente organizada puede ser uno de los activos más importantes de una empresa, especialmente cuando permite que el negocio funcione sin depender exclusivamente del propietario.

Documentación societaria, licencias y activos

También debes tener preparada la documentación que acredita la situación jurídica y societaria de la empresa.

Entre ella pueden encontrarse:

• Escrituras y estatutos.
• Poderes vigentes.
• Licencias y autorizaciones.
• Contratos de alquiler.
• Seguros.
• Documentación de inmuebles, vehículos o maquinaria.
• Marcas, patentes, dominios u otros activos.

El objetivo es que el comprador pueda comprobar qué pertenece realmente a la empresa y qué derechos u obligaciones asumirá con la adquisición.

Tener la documentación preparada facilita la Due Diligence

Cuando aparece un comprador con interés real, normalmente llegará el momento de realizar una Due Diligence, una revisión detallada de la situación financiera, fiscal, laboral, jurídica y comercial de la empresa.

Si toda la documentación está organizada previamente, esta fase será mucho más ágil y habrá menos posibilidades de que aparezcan sorpresas que retrasen la operación.

Puedes consultar nuestra guía sobre cómo preparar una Due Diligence para vender tu empresa para conocer en detalle cómo funciona esta fase. 

Prepararse antes de vender marca la diferencia

Recopilar toda esta información puede parecer una tarea secundaria, pero forma parte de la preparación necesaria para vender una empresa con seguridad y en buenas condiciones.

Una documentación ordenada facilita el análisis del comprador, transmite profesionalidad y permite detectar posibles problemas antes de iniciar una negociación.

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